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Was die Firma über den Job sagt
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Für unser Team "Haufe X360" suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg in Breisgau  eine:n Büroassistenten/Büroassistentin auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (d/m/w) zunächst befristet auf 6 Monate.

Das erwartet dich:

In der Rolle als Büroassistent:in bist du eine wertvolle Unterstützung im Tagesgeschäft und übernimmst eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben, um unser Team effizient zu entlasten. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

  • Datenmanagement: Du konsolidierst Daten aus verschiedenen Systemen und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Buchhaltung: Du unterstützt bei der Erstellung monatlicher Abrechnungen und der Kontierung
  • Systempflege: Du pflegst, aktualisierst und konsolidierst Daten in unseren Systemen, wie z. B. CRM oder ERP
  • Termin- und Meetingorganisation: Du unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Koordination von Terminen und internen Meetings, um einen strukturierten Ablauf zu garantieren
  • Erstellung von Materialien: Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Excel-Tabellen
  • Recherche und Administration: Du übernimmst kleinere Rechercheaufgaben und administrative Tätigkeiten, die zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse beitragen
  • Datenbankpflege: Du hilfst bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Tools und Systemen

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich ist von Vorteil
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und hast keine Scheu, dich mit neuen Tools und Systemen vertraut zu machen
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
  • Du hast Freude daran, ein Team zu unterstützen und bringst eine „Hands-on“-Mentalität mit
  • Du bist kommunikationsstark und hast gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Kennziffer:  8147

Camilla Iber

Haufe X360: Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. 
Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360° Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen. 

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.