Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 276

Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Wir bearbeiten sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell 22 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Termin zeitlich unbefristet eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihres Bereiches aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine qualitätsbewusste Dienstleistung sicher:

• Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
• verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP)
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
• Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Führen der digitalen Personalakten
• überwiegend digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen
• aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung von Personalprozessen

• erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d)
• mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich der eigenständigen Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Anwendungskenntnisse mit einem EDV-gestützten Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich sowie Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil
• eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Freude an der Teamarbeit und der Übernahme von Verantwortung 
• gute Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität und wertschätzender Umgang mit den Menschen

• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3.336 € und 4.139 € brutto (Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
• ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
• eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Innenstadtlage in Berlin-Mitte: derzeit Heinrich-Heine-Straße, nach dem Umzug der Geschäftsstelle in dem neuen und modernen Campus in der Böttgerstraße am S&U-Bahnhof Gesundbrunnen
• Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job