Was die Firma über den Job sagt

An unserem Standort in Eppelheim suchen wir Dich (m/w/d) ab 01.05.2025 :

PRODUCTION ADMINISTRATION SPECIALIST

Diese Position ist zunächst für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet

DEINE AUFGABEN

Betriebsinterne Kommunikation und Informationsmanagement: Erstellung von Kommunikations-OnePagern, Pflege von Dashboards, Infoboards und digitalen Info-Bildschirmen in der Produktion
Projektmanagement: Planung, Überwachung und Durchführung von internen Projekten inklusive Ressourcenbeschaffung, Zeitplanung, Kostenmanagement und Problembehebung
Kostenstellenmanagement und Bestellwesen: Unterstützung bei der Kostenstellenplanung, detailliertes Controlling sowie Erstellung von Bestellanforderungen für Materialien und Hilfsmittel
Kostenmanagement und Rechnungsprüfung: Verwaltung von Rückstellungen, Jahresbestellungen, Rechnungsprüfung sowie Reise- und Belegabrechnung
Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung beim On- und Offboarding, Verwaltung der Arbeitskleidung, Organisation von Jubiläen und Verabschiedungen, sowie Auszubildendenbeauftragte im Bereich Produktion
Koordination und Verwaltung: Überwachung der Nachbevorratung von Automaten, Verwaltung der Umkleide- und Frischwäschefächer, Besprechungsräume, sowie der Post, und Pflege von Excel-Listen
Personaladministration: Zuständigkeit für Fehlzeitenkontrollen, Buchungsprüfung, Verwaltung und Ausgabe von Berechtigungsscheinen, sowie zentrale Anlaufstelle für Produktionsmitarbeiter in Bezug auf PSA, Verbrauchsmaterial etc.

DEIN PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekauffrau/-mann
3-5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SAP (ARK)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

WAS DICH ERWARTET

Ein breites Aufgabengebiet und vielzählige Möglichkeiten Herausforderungen anzunehmen
Ein Umfeld mit motivierten und professionellen Kollegen
Die Möglichkeit einer tollen Marke weiterhin zum Erfolg zu verhelfen, die der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert
Teil eines bekannten und wachsenden Unternehmens zu sein
Eine faire Vergütung mit vielen tollen Benefits (zum Beispiel Capri Sun Flatrate, Altersvorsorgemodelle, Partner von Corporate Benefits, Jobbike, uvm.)

Production Administration Specialist (m/w/d)