Assistenz Rechnungswesen (m/w/d)

Bist du bereit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen und dein Können in einem dynamischen Umfeld zu zeigen? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für dich!

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen, die unser renommiertes Kundenunternehmen in der Elektrobranche tatkräftig unterstützt. Diese Vollzeitposition bietet dir die Chance, deine Fähigkeiten voll einzubringen und weiter auszubauen.

Interessiert? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt zu planen!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Terminplanung und Koordination
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Reports zur fundierten Entscheidungsfindung
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Dokumentation der erbrachten Leistungen
• Verantwortung für die Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sorgfältiger Abgleich von Soll- und Ist-Leistungen gemäß Vertragsbedingungen
• Durchführung, Prüfung, Freigabe und Abschluss von Aufträgen im IT-System zur Gewährleistung effizienter Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und Outlook
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, insbesondere mit Dynamics Navision G37, zur Prozessoptimierung
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Organisationsfähigkeit, um den Arbeitsalltag erfolgreich zu bewältigen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für die effiziente Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen

Das erwartet Dich

• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Homeoffice-Optionen für mehr Flexibilität im Alltag
• Attraktives Festgehalt, das deine Leistung gerecht honoriert
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Wertschätzende und vertrauensvolle Unterstützung, die dein Potenzial fördert
• Offener und direkter Austausch – ob telefonisch, digital oder persönlich
• Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen
• Professionelles Onboarding, um dir einen optimalen Start zu bieten
  ... und noch vieles mehr, das Dich begeistern wird!

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Kaya Lea Smolka
koeln-financejobs@dis-ag.com

DIS AG

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Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221/2773408