Was die Firma über den Job sagt

Für unseren Mandanten, ein Industrieunternehmen suchen wir für den Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/x) mit Empfangstätigkeiten und einer 37,5 h Woche.

Das erwartet Dich:

Du bist bereit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu übernehmen? Als Büroassistent (m/w/x) erwarten Dich spannende Aufgaben, bei denen Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen kannst.

Du koordinierst und verwaltest bestehende und neue Verträge und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
Du bereitest sorgfältig Untermietverträge und Kündigungen für Tochtergesellschaften vor
Du hast keine Hemmungen bei Bedarf mit der Zentrale in Dänemark auf Englisch zu kommunizieren (überwiegend schriftlich)
Du prüfst vertragsrelevante Daten, Indizes, Bedingungen und Angebote bis ins kleinste Detail
Auf der Webplattform kümmerst Du Dich um die Anlage und Pflege abgeschlossener Mietverträge
Ob Schriftverkehr oder organisatorische Tätigkeiten – Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen
Die Pflege und Aktualisierung relevanter Daten liegen in Deiner Verantwortung

Das bringst Du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und zuverlässig
Du arbeitest dienstleistungs- und serviceorientiert, mit einem hohen Anspruch an Qualität und Kundenzufriedenheit
Du bist ein echter Teamplayer und bringst Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden mit
Deine offene, transparente und empathische Persönlichkeit zeichnet Dich aus

Das kann unser Mandant bieten:

38,5 h Woche
Budget: max. 42k
unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Kostenlose Parkplätze vor der Tür
Gute S Bahn – Anbindung
Kostenfreies Mittagessen
Geringe Fluktuation
Wertschätzendes Teamumfeld
regelmäßige Entwicklungsgespräche und Trainings, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
flache Hierarchien
KEIN Homeoffice

Interesse?

Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an Jessica.Lewowski@netvaerk.de

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Jessica unter der Rufnummer +49 221 29 28 67 29 oder mobil unter +49 151 216 38 663 melden.

Kein perfekter Match?

Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance und Human Resources. Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Bilanz- und Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung.

Assistent (m/w/x) Office Management