Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungs­leitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht

für eine unbefristete Tätig­keit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienst­sitz Frankfurt am Main.

In der Abteilung Asset Management im Geschäfts­bereich der Wert­papier­aufsicht der BaFin beauf­sichtigen wir Kapital­verwaltungs­gesell­schaften, Investment­vermögen sowie Verwahr­stellen. Unser Ziel ist der Schutz der Verbraucher*innen, die in Finanz­produkte investieren oder Finanz­dienst­leistungen in Anspruch nehmen.

Die Abteilungs­leitung hat alle Aufgaben der Abteilung inhaltlich im Blick und steuert in Abstimmung mit dem Exekutiv­direktor der Wert­papier­aufsicht deren inhaltliche und strategische Ausrichtung. Das Vorzimmer unterstützt bei der Wahrnehmung der Aufgaben vor allem in organisatorischer Hinsicht. Sie haben Interesse an abwechs­lungs­reichen und anspruchs­vollen Aufgaben in team­orientierter Arbeits­atmosphäre auf einem heraus­gehobenen Arbeits­platz? Dann kommen Sie ins #teambafin.

• Bearbeitung des Post­eingangs
• Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Video­konferenzen 
• Überblick über Fristen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der zugehörigen Sitzungs­unterlagen und die Sicher­stellung des Sitzungs­service
• Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache 
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstal­tungen der Abteilung 

• Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann, Rechts­anwalts- / Notar­fach­angestellte*r, Fremd­sprachen­korrespondent*in oder in einer vergleich­baren Richtung und idealer­weise erste einschlägige Berufs­erfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
  ODER 
  eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung mit einer zumindest drei­jährigen Regel­ausbildungs­zeit und zwingend eine mindestens fünf­jährige einschlägige Berufs­erfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariat eines größeren Unternehmens oder im öffentlichen Dienst 
• Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein 
• Sie arbeiten selbst­ständig und auch unter Termin­druck sorgfältig und umsichtig 
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut 
• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Organisations­geschick sowie ein sicheres und freundliches Auftreten aus
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unter­nehmen, in erster Linie an unseren Dienst­sitz in Bonn. Dienst­reisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglichkeiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare)
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre mit ständigem Wissens­austausch
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantine, kosten­lose Park­plätze, eigene Kinder­tages­stätte, betriebliche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 8 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachtsgeld