Sachbearbeiter*in für Stipendiatenbetreuung und Forschungsförderung

Der Boehringer Ingelheim Fonds (BIF), eine unabhängige, gemein­nützige Stiftung, wurde 1983 gegründet. Die Stiftung fördert welt­weit bio­medizinische Grund­lagen­forschung an Hoch­schulen und außer­universitären Forschungs­einrichtungen.

Wir sind eine inter­national renom­mierte Stiftung, die u. a. Nach­wuchs­wissen­schaftler*innen in der bio­medi­zini­schen Grund­lagen­forschung fördert.

Wir suchen eine*n

Sachbearbeiter*in für Stipendiaten­betreuung und Forschungsförderung

• Unterstützung der Geschäfts­stelle bei der Bearbeitung der eingehenden Anträge bis zur Vergabe der Stipendien und Reise­beihilfen.
• Erstellung der umfang­reichen und viel­fältigen Unter­lagen für die Auswahl­prozesse
• Organisation und Unter­stützung der Durch­führung der Auswahl­prozesse von Förder­programmen, Vorbereitung von Förder­entscheidungen
• Persönliche und umfassende Betreuung der Stipendiat*innen über die Lauf­zeit der Förderung hinweg
• Vorbereitung von und/oder Mitwirkung an Seminaren, Meetings und Sitzungen
• Führen der über­wiegend englischen E-Mail-Korrespondenz und telefonischer Primär­ansprech­partner (deutsch / englisch) bei initialen Anfragen zu den Förder­programmen
• Pflege von Daten­banken und Statistiken

• Eine abgeschlossene Berufs­ausbildung oder eine akademische Weiter­bildung im kaufmännischen oder lebens­wissenschaftlichen Bereich
• Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch­kenntnisse auf dem Niveau von Mutter­sprachler*innen
• Freude an der Förderung junger Menschen
• Gewinnendes Auftreten, Finger­spitzen­gefühl im Umgang mit jungen Wissen­schaftler*innen aus aller Welt
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Bereitschaft zur Kompetenz­entwicklung im Umgang mit komplexen Daten­banken
• Bereitschaft zur Reise­tätigkeit
• Idealerweise Erfahrung in der Forschungs­förderung

Eine Vollzeit­stelle (ggf. Teil­zeit in 80 %) mit viel­fältigen Aufgaben und Kontakten zu interessanten Akteuren der inter­nationalen Wissenschaft. Eine attraktive Vergütung mit Zusatz­leistungen für die Alters­versorgung. Mitarbeit in einem Stiftungs­team von zurzeit 15 Mitarbeiter*innen.