Was die Firma über den Job sagt

Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der unser Team in den Bereichen Organisation, Dokumentenmanagement und Bürokoordination unterstützt. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass unser Unternehmen stets effizient arbeitet und reibungslos funktioniert!

Deine Aufgaben

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, kümmerst dich um die Verwaltung
von
Büromaterialien und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos
ablaufen.
Du bist für die Ablage, Archivierung und Pflege wichtiger Dokumente verantwortlich und
sicherst eine ordnungsgemäße Verwaltung.
Du kümmerst dich um den Empfang von Telefonaten, E-Mails und die interne
Kommunikation zwischen den Abteilungen.
Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und
unterstützt
Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und Systemeinträge, damit alle Informationen
jederzeit verfügbar sind.
Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, der Erstellung von Präsentationen
und anderen administrativen Aufgaben.

Dein Profil

Du hast erste Erfahrung in der Verwaltung oder einer ähnlichen administrativen Position
und kennst dich mit gängigen Bürosoftwaretools aus.
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der effizienten Gestaltung von
Arbeitsprozessen.
Deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
Du arbeitest stets sorgfältig und zuverlässig und kannst auch in stressigen Situationen
einen kühlen Kopf bewahren
Du hast eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem
wachstumsorientierten Unternehmen.
Flache Hierarchien: Du arbeitest in einem offenen und kollegialen Umfeld mit kurzen
Entscheidungswegen.
Attraktives Fixgehalt
Flexible Arbeitszeiten: Eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit von Home Office
und flexiblen Arbeitsmodellen.
Wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns ist jeder Mitarbeiter wichtig. Wir legen
großen Wert auf ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld.

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773312