Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sie übernehmen das Überwachen von Terminen, das Zusammenstellen von Unterlagen sowie das Auswerten von Personalstandsmeldungen
• Sie sind als IT-Beauftragte*r verantwortlich für die Ermittlung des Bedarfs technischer Geräte sowie für die Pflege von Zugriffsrechten für die IT-Dienste und rvSystem
• Sie erledigen zudem Schreibdienstaufgaben und führen Registraturarbeiten aus
• Sie bestellen Büromaterialen sowie weitere Ausstattung und sind verantwortlich für die Besitzüberprüfung der Dienstausweise

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit Softwareprodukten wie MS Office und Excel und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
• Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit
• Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben
• Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung
• Das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
• Eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.