Was die Firma über den Job sagt

Über uns

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Dich den passenden Traumjob.

Unser Kunde ist ein seit über 20 Jahren erfolgreicher Einkaufsverbund im Lebensmittelgroßhandel und betreut gemeinsam mit über 1000 Lieferanten einen Kundenstamm von 3000 Unternehmen im Gesundheitswesen und der Gemeinschaftsverpflegung. Das Unternehmen hat zudem eine eigene Software entwickelt, die es ermöglicht, die Prozesse der Kunden zu digitalisieren und zu optimieren.

Für dieses Unternehmen suchen wir Dich als Entlastung für das Management. Bewirb Dich jetzt als:

Management Assistenz (m/w/d)

ID: 2024/64

Aufgaben

Unterstützung des Managements bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
Du behältst Zeitpläne und Zielvorgaben im Blick
Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings, zudem bereits du externe/interne Audits vor und begleitest diese
Du dokumentierst interne Prozesse, arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierungen und bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder z.B. im Bereich Projektmanagement / Prozessmanagement (kaufmännische Projekte)
Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leichtfällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen
Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Wir bieten

Job Details:

Vollzeit (40 h / Woche)
Unbefristete Festanstellung
Arbeitszeit mit Zeiterfassung (Gleitzeit)
Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
30 Urlaubstage
Home-Office ca. 1x / Woche möglich

Das wird geboten:

Kostenfreie Getränke
Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge
Bike-Leasing
Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier
Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme
Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Schönes, neu renoviertes Büro