Was die Firma über den Job sagt

Unternehmensbeschreibung

Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern.

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.

Stellenbeschreibung

Als Travel Manager:in sind Sie Teil unseres Mobility Teams und für folgende Aufgaben verantwortlich:

Entwicklung, Implementierung und regelmäßige Aktualisierung von Reiserichtlinien und -prozessen
Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf mit Dienstleistern (Flughäfen, Hotels, Mietwagenunternehmen etc.)
Erstellung von Budgetübersichten
Monitoring und Analyse von Reiseausgaben, inklusive Identifikation von Einsparpotenzialen
Ansprechpartner für Reisende bei Fragen und Problemen
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Reiserichtlinien
Verwaltung von Reisekonten und -systemen sowie Reporting
Planung und Durchführung von internen Schulungen zum Thema Mobility
Zentrale interne Anlaufstelle für alle Brainlab Reiseanfragen
Pflege und Optimierung des Buchungsportales
Verantwortlich für die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichen
Allgemeine Mobility-Themen
Verantwortlich für die Reisesicherheit der Mitarbeitenden (Risk Management)

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Organisationsgeschick, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben, Terminorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierte und unternehmerische Denkweise
Sicheres Auftreten, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick auf Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Leonie von Leoprechting