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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten,

  • organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, z. B. erledigen von internem und externem Posteingang, digitale Bearbeitung von Rechnungen, Anmeldung von Satzungsänderungen beim Amtsgericht,

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachtagungen und Veranstaltungen (Planung, Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Führen der Teilnehmerlisten, Bewirtung, Abrechnung, Vorbereitung und Begleitung digitaler Sitzungsformate),

  • Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen der Abteilung, von PowerPoint-Präsentationen, von Informationen an die Mitgliedseinrichtungen etc.

  • Formgerechtes, sorgfältiges Erstellen von Vertragsmustern und anderen juristischen Texten unter Anwendung von MS-Office,

  • Redaktionelle Bearbeitung u. a. von juristischen Texten,

  • Kommunikationsmanagement - Sie unterstützen und pflegen den Kontakt zu unseren Mitgliedern und Partnern, sind freundliche Anlaufstelle für die externe und interne Kommunikation der Abteilung.

Profil

  • kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung in der Verwaltung oder Rechtsanwaltskanzlei

  • Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld und an der Arbeit mit juristischen Texten

  • strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

  • sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, etc.)

  • Neben einer positiven Einstellung zur kirchlich-diakonischen Arbeit zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus

  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken

Wir bieten

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • moderne IT-Technik

  • eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing

  • unbefristete Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA

Kontakt

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter diakonie-wuerttemberg.career.softgarden.de.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Pail (0711/1656-150) und Frau Dr. Steineck-Kinder (0711/1656-260) gerne zur Verfügung.

Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V.

Heilbronner Str. 180, 70191 Stuttgart

www.diakonie-wue.de

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