Was die Firma über den Job sagt

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Betriebstechnik

Kennziffer: K 29 17 02 25

Befristung: unbefristet

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Vollzeit

Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Zentrale Verwaltung:Technik (Dezernat 5)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet hat einen unmittelbaren technischen bzw. betriebstechnischen Bezug und umfasst neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die Erstellung von Kostenabrechnungen für Gebäudebetreuung, sowie das Führen uns Auswerten von Daten zur Bewirtschaftung des Immobilienbestandes (Benchmarking).

Hierzu zählt bspw.:

Erstellung von internen Kosten- und Leistungsrechnungen zur Herleitung von Betriebs- und Instandhaltungsstrategien je Gebäude und Gewerke,
Erfassung und Vorbereitung von Abrechnungen von technischen und baulichen Dienstleistungen an Dritte,
Pflege von Datenbanken zur Bewirtschaftung der Liegenschaft,
Zuständig für die Bearbeitung des Inventars innerhalb des Dezernat 5,
Unterstützung der Dezernatsleitung, Bearbeitung von abteilungs- und dezernatsübergreifenden Querschnittsaufgaben mit hervorgehobener Bedeutung, Koordination von administrativen Abläufen,
administrative Aufgaben im Bereich Berufungen und Großgerätebeschaffung für baulich-technische Stellungnahmen.

Unser Anforderungsprofil:

Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium bspw. im Bereich Facility Management, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsbetriebswirtschaft bzw. alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossener Zusatzqualifikation des Angestelltenlehrgangs II,
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Behörde ist wünschenswert,
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung,
Affinität zu Zahlen und ein sicherer Umgang mit MS-Office, insb. Excel,
strukturiertes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 16.03.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 13 oder 14 statt.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Dieckmann (Tel.: 0631 205 4013, E-Mail: jens.dieckmann@rptu.de).