Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Voll- / Teilzeit

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offenes Arbeitsklima fördern eigene Ideen

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit

• Marktgerechte Vergütung und attraktive betriebliche Altersversorgung, inkl. Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket

• Förderung der persönlichen Entwicklung durch Trainings und Weiterbildung

• Unterstützung der körperlichen und mentalen Gesundheit mit entsprechenden Angeboten

• Tolles Personal-Team, das sich auf neue Unterstützung freut

• Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden

• Terminmanagement und Fristenkontrolle

• Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung

• Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken

• Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen

• Rechnungsabwicklung

• Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mit Berufserfahrung im Büromanagement

• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook

• Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen

• Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit