Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilien­branche und gliedert sich in die Bereiche Projekt­entwicklung, Bau­management und Immobilien­verwaltung. Seit über 30 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohn­objekte im Münchner Stadt­gebiet.

Mit unserer internen Bauabteilung betreuen wir Baumaßnahmen an unseren bestehenden Gewerbe- und Wohnungs­objekten sowie bei Neubau­projekten. Wir über­nehmen dabei die Projekt­steuerung mit der Bauherren­vertretung hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualitäten und Kommunikation in allen Leistungs­phasen der HOAI sowie die Über­wachung und Koordination der Projekt­beteiligten, Architekt:innen und Ingenieur:innen.

Durch unsere Neubauprojekte unterliegen wir einem stetigen Wachstum. Daher suchen wir Unter­stützung für unsere Bauabteilung. Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungs­suche. Bewerben Sie sich jetzt als

Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

• allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungs­verträgen und Über­wachung von Gewähr­leistungs­fristen, FM-Listen
• die kaufmännische Rechnungs­prüfung und unterstützende Tätig­keiten im internen Baukosten­controlling
• die Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting
• die Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte
• die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekt­handbuchs
• die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammen­stellung von Daten zum aktuellen Projekt­stand
• die Übertragung von Besprechungs­protokollen in eine spezielle Protokoll­software
• das Terminmanagement und die Korres­pondenz mit externen Partner:innen und Behörden

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung in der Bau­branche
• ein sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflich­keiten in der Bauwirt­schaft
• fundierte Kenntnisse im Bereich Projekt­management
• einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlag­wortung
• Grundkenntnisse in der Honorar­abrechnung (HOAI)
• Einsatz- und Leistungs­bereitschaft sowie Team­fähig­keit
• sehr gute Deutsch­kenntnisse

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familien­unternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmens­kultur
• neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof, mit ausreichend Mitarbeiter­park­plätzen
• eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglich­keit mobil zu arbeiten
• übergesetzlichen Mehrurlaub
• moderne Arbeits- und Kommunikations­mittel (Firmenhandy und ‑laptop)
• Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten
• viele Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheits­managements, wie ergonomische Arbeits­plätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage
• ein hausinternes Betriebs­restaurant mit Arbeit­geber­zuschuss
• Unterstützung bei der Wohnungs­suche