Werkstudent:in (m/w/d) im Teamsekretariat 10 - 15 h/Woche in Essen

Werkstudent:in (m/w/d) im Teamsekretariat in Essen

In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.

• Als Schnittschnelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen unterstützt du dein Team im Sekretariat in allen anfallenden Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Anfragen

• Du übernimmst Verantwortung für kleinere eigene Projekte, wie z.B. die Organisation von internen und externen Veranstaltungen

• Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen – und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste

• Du freust dich, deine Stunden in der Woche flexibel auf Vor- und Nachmittage zu verteilen, wobei du an mind. 2 Nachmittagen bei uns bist

• Du bist ein Fan davon, mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten und ein Ohr für ihre Themen zu haben

• MS-Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren und du sprichst verhandlungssicher Deutsch

• Du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert

• Du bist offen für Neues – auch für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst

Wir geben dir mit variablen Arbeitszeiten die Flexibilität, die du für dich und dein Studium benötigst. Mit unseren individuellen Weiterbildungsangeboten kannst du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln. Auch für Verpflegung ist gesorgt: Bei frischem Obst, kostenlosen Getränken und Keksen oder unserem bezuschussten Mittagessen kannst du dich mit deinen Kolleg:innen in der Cafeteria austauschen. Regelmäßige Events, Team-Building-Aktivitäten oder auch von SOPTIMs selbstorganisierte gemeinsame Unternehmungen sorgen für einen persönlichen Austausch jenseits des Arbeitsplatzes. Und weil uns die Umwelt ebenfalls am Herzen liegt, sind auch E-Tankstellen vor Ort für uns Selbstverständlichkeiten.