Sachbearbeiter (w/m/d)

TOP Auto Logistik GmbH ist ein junges und dynamisches Logistikunternehmen mit Sitz in Isernhagen, das auf den Autotransport spezialisiert ist.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Gemeinschaft, Ehrlichkeit und Begeisterung.

• Verwaltung der Geschäftsunterlagen der in Deutschland registrierten Unternehmen (CMR usw.) - Sortierung, Weiterleitung an die zuständigen Ansprechspartnern, ordnungsgemäße Aufbewahrung;

• Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Korrespondenz: Annahme/Versand von Paketen über Kurierdienste; Sortierung, kurze Informationszusammenfassung auf RU oder-LT, Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung von Antworten an staatliche Institutionen Gute EDV-Kenntnisse

• Unterstützung in der Betreuung von Kunden und Lieferanten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung bzw. der Abteilungsleitung

• Andere Büroaktivitäten wie z.B. (Empfang von verantwortlichen Personen der deutschen Institutionen, Einladen von Handwerkern und Abnahme ihrer Arbeiten usw.);

• Verwaltung und erste Bearbeitung von Bußgeldern

• ·Überprüfung der Dokumentenmappe des Autotransporters, rechtzeitige Aktualisierung der darin enthaltenen Informationen;

• Arbeit mit Fahrern – Sicherstellung der Unterschriften der Fahrer sowie Vollständigkeit von Dokumenten;

• Sammlung von Tachographendaten von Autotransportern (je nach Bedarf) und Versand der Informationen nach Litauen.

• Litauische oder russische Sprache wird vorausgesetzt

• kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Logistik oder im speditionellen Bereich

• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

• Unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Vergütung

• Ein engagiertes Team, ein familiäres Betriebsklima und interessante Entwicklungsperspektiven

• Intensive Einarbeitung

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten