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Was die Firma über den Job sagt
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Du hast sehr gute IT-Kenntnisse und bereits Erfahrung als Assistenz im Vorstand oder der Geschäftsleitung mit internationalem Hintergrund sammeln können? Des Weiteren zählen eine gewissenhafte Arbeitsweise, Loyalität und Einsatzbereitschaft zu deinen Stärken? Dann bist du hier richtig!

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen unserer angesehenen Kunden im Norden Hamburgs.
Wir hoffen, dein Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Korrespondenz und Postbearbeitung, Reiseorganisation, Terminplanung (international geprägt)
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie internationaler Events
  • Erstellung von Recherchen, Analysen, Berichten und Präsentationen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Führung von Protokollen
  • Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
  • Unterstützung in Sonderaufgaben und Projekten wie auch die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandssekretariat

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (evtl. mit juristischem Hintergrund)
  • Langjährige Erfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung oder im Vorstand
  • Offene und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in Digitalisierungsthemen
  • Fließendes Deutsch und Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Unser Angebot

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr!

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Dein Kontakt

Catherine Boursier
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010