Teamassistenz (m/w/d)

nexpera versteht sich als Personalberater für anspruchsvolle Positionsbesetzungen im CFO-System (Finance & Performance, Tax & Audit, Legal, Interim Management, Digital). Wir gestalten Karrieren im Bereich "Tax & Audit" in allen Branchensegmenten und entlang aller Entwicklungsstationen. Wirkungsvoll für den Kunden, der das beste Talent für eine bestimmte Stelle sucht. Wirkungsvoll für den Kandidaten, damit dieser einen optimal zu den eigenen Wünschen passenden Karriereschritt findet. Mit dem spezialisiert arbeitenden Kompetenzzentrum "TAME" werden dabei an jedem Standort in Deutschland Steuerspezialisten sowie Prüfungsexperten, Beratungshäuser und Industrieunternehmen betreut.

Ihr Arbeitgeber

Mein Mandant, ein Unternehmen aus der Private Equity Branche (Schwerpunkte: Real Estate, erneuerbare Energien & Technology), eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die PE-Gesellschaft mit Sitz im Herzen Münchens, wächst aktuell sehr stark und möchte ihre Mitarbeiterzahl in diesem Jahr weiter steigern (2019-2022 verdoppelt). Derzeit sind in der Administration 20 Mitarbeiter angesiedelt (Tendenz wachsend), die die Bereiche Real Estate, erneuerbare Energien & Technology zusammen betreuen, ebenso wie die Holding. Im Zuge des Wachstums wird nun jemand gesucht, der/die sowohl die Gründer und Geschäftsführung sowie das Team unterstützt. Wir konnten hier bereits auch die Führungskraft, sowie in weiteren Abteilungen erfolgreich vermitteln. Das Feedback der Kandidaten war stehts positiv und von einer interessanten Entwicklung geprägt. Sie finden die Start-Up Szene und Erneuerbare Energien spannend? Dann sind Sie hier genau richtig!

• Hausverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung des Headquarters, einschließlich der Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten.

• Koordination von Handwerkern: Planung und Überwachung von Handwerkerterminen, um sicherzustellen, dass Arbeiten zeitgerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.

• Betreuung der Hausleitung: Unterstützung der Hausleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Mieterbetreuung: Ansprechperson für die Mieter, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen.

• Bearbeitung von Mängeln: Aufnahme und Koordination der Behebung von gemeldeten Mängeln im Headquarter.

• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Belangen.

• Anfragen von Group Companies: Bearbeitung und Koordination von Anfragen aus verbundenen Unternehmen.

• Allgemeines Büromanagement

• Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Hausverwaltung von Vorteil.

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Flexibilität und Teamfähigkeit.

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung

• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit

• Hervorragende Karriereperspektive mit schneller Aufstiegsmöglichkeit

• Attraktiven Vergütungsmodell inklusive Bonus und weiteren Benefits

• Kurzer Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Regelmäßige Team-Events wie Oktoberfest, Escape Room oder Cocktail Abende

• Kindergarten, Fitnessstudio sowie ggf. Fahrkartenzuschuss, sowie weitere Benefits