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Was die Firma über den Job sagt

Aufgaben

  • Unterstützung des Managements in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Schnittstelle zwischen Management, Führungskräften und operativen Einheiten
  • Unterstützung bei der Angebotslegung von öffentlichen Ausschreibungen
  • Organisation und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und monatlichen Auswertungen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, Uni, HAK-Matura etc.) 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht 
  • Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen der öffentlichen Auftraggeber:innen von Vorteil 
  • Teamplayer:in mit hohem Durchsetzungsvermögen und starker Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität 
  • Selbstständige, präzise und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office wird vorausgesetzt)
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
  • Führererschein B 

Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Konzern warten auf Sie! Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 50.000,- EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.