Front Office Manager (m/w/d)

Ihre Leidenschaft liegt im Kontakt mit Menschen und in der Organisation und Planung?Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick auch in schwierigen und stressigen situartionen?

Dann suchen wir genau Sie!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang am Standort Hamburg.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Verwaltung des Besucherbuchungssystems und Ausgabe von Besucherausweisen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Postverwaltung
• Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien am Empfang

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu koordinieren
• Berufserfahrung in der Hotelbranche wünschenswert
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Unterstützung anderer Teammitglieder
• Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Hannah Wnuck Von Lipinski
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010