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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Die Kreisverwaltung Helmstedt ist mit mehr als 700 Beschäftigten eine vielseitige Arbeitgeberin vor Ort. Sie nimmt anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr und ist Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und unbefristet

EINE/N SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) IM BEREICH BEISTANDSCHAFT FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH JUGEND

nach Entgeltgruppe 9c TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet)


Aufgaben

  • Urkundsperson auf notarieller Ebene gem. § 59 SGB VIII (mit/ohne Auslandsbezug)

    • Öffentliche Beurkundungen nach vorheriger Prüfung und unparteilicher, den Umständen des Einzelfalls entsprechender Belehrung (Pflicht gem. § 17 Abs. 1 und 2 BeurkG)

    • Öffentliche Beglaubigungen nach vorheriger Prüfung

    • Ersetzung zerstörter/abhanden gekommener Abschriften sowie Berichtigung offensichtlich unrichtiger Urkunden

    • Abwägung der Beurkundungsaussetzung (§ 1597a BGB )

    • Führen des Urkundsregisters

    • Führen des Sorgeregisters nebst Ausstellung der Negativbescheinigungen

    • Bearbeitung von Geburtsmitteilungen der Standesämter

    • Kooperation mit Dolmetschern

    • Überbehördliche und interdisziplinäre Kooperation (bundesweit/weltweit)

  • Beauftragter Beistand auf anwaltlicher Ebene gem. §§ 18 und 52a und 55 SGB VIII sowie §§ 1712 ff. BGB in folgenden aufeinander aufbauenden Stufen:

    • Beratende Tätigkeit für Minderjährige, junge volljährige Erwachsene und ledige Mütter

    • Unterstützende Tätigkeit für den genannten Personenkreis

    • Beistandschaft (gesetzliche sowie gerichtliche Vertretungsmacht des minderjährigen Kindes)

  • Mittelanforderung/Berechnung der erforderlichen Haushaltsmittel

  • Qualitätssicherung (u. a. Vordruckwesen, Netzwerkarbeit)


Profil

Ihre fachlichen Kompetenzen:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder

  • Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwaltungsökonomie) oder

  • Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

  • Alternativ stehen sie bis zu sechs Monate vor einem erfolgreichen Abschluss eines der vorgenannten Abschlüsse

Ihre persönlichen Kompetenzen:

  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

  • Freude an praktischer Rechtsanwendung

  • Hohe Sozial-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz mit Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und Kooperationsbereitschaft

  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgaben gebiete schnell einzuarbeiten

  • Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)

  • Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD

  • Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)

  • Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei

  • Gewährung einer Jahressonderzahlung

  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

  • Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

  • Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)

  • Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr

  • Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche nach erfolgter Einarbeitung) und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.


Kontakt

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 9c TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen der Stellvertretende Abteilungsleiter der Wirtschaftlichen Jugendhilfe Herr Winter unter der Telefonnummer 05351/121-1359. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Wilke telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1289 gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 14.12.2024 ausschließlich über das Online-Bewerberportal unter der Stellenangebots-ID 1221989 einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de

Landkreis Helmstedt
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt
www.landkreis-helmstedt.de