Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unseres Mandanten, einer europaweit führenden strategischen Politik- und Kommunikationsberatung mit Sitz in Berlin-Mitte, für eine unbefristete Festanstellung. Sie haben die Möglichkeit, zweimal pro Woche mobil vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie Senior Consultants proaktiv bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Außerdem sind Sie u.a. Hauptansprechpartner:in für das komplexe Thema Projektabrechnung.

Aufgaben

Sie sind für das Berliner Consulting-Team Hauptansprechpartner:in für das umfangreiche Thema der Projektabrechnung und das Erstellen von Kundenverträgen.
Sie unterstützen zwei bis drei Senior Berater:innen proaktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie übernehmen die effiziente Terminkoordination der Beraterinnen. Dabei stimmen Sie sich mit internen und externen Stakeholdern ab.
Sie unterstützen das Reisemanagement genauso wie die Reisekostenabrechnungen der Berater:innen.
Sie tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung interner administrativer und organisatorischer Prozesse bei.
Sie planen und organisieren Meetings und kleinere Veranstaltungen.

Profil

Sie punkten mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld, gerne in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.).
Sie haben an einer Hochschule/Universität studiert oder haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und fließend Englisch. Korrespondenz in englischer Sprache gehört für Sie idealerweise zum daily business.
Sie betrachten sich selbst als Organisationstalent.
Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket (besonders Excel)

Wir bieten

eine sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
mehr als 30 Urlaubstage (28 fix plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer frei)
Möglichkeit, regelmäßig bis zu zwei Tagen pro Woche mobil von zu Hause oder innerhalb Deutschlands zu arbeiten
moderne Büros mit direkter Anbindung an den ÖPNV
Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
auf Wunsch 1x wöchentlich Englischunterricht während der Arbeitszeit
LinkedIn-Learning