Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Bist du bereit, deine Leidenschaft für Zahlen und Compliance in einem dynamischen Umfeld einzusetzen? Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der finanziellen Integrität und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Klingt spannend? Bewirb dich jetzt!

Unser Innovationspartner in der Pharmaindustrie sucht Unterstützung durch eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Übernahme nach dem ersten Jahr ist möglich.
Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht bei Academic Work.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
• Aussicht auf unbefristete Anstellung

• Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben sowie Durchführung des wöchentlichen Compliance-Checks
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Konzernrichtlinien und Ethikstandards bei Geschäfts- und Mitarbeiteraktivitäten
• Betreuung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Weiterentwicklung des DACH-Datenschutzprojektes.
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der regelmäßigen Überwachung und Konformitätsprüfung

• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung im Projektmanagement, Rechnungswesen oder einem ähnlichen Umfeld

Von Vorteil ist

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management oder vergleichbar)

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Hilfsbereit
• Zielorientiert
• Sozial

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.