Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Ausbildung

Kennziffer: BVA-2024-195

Bewerbungsfrist: 08.01.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Einstiegsgehalt: 3.281,44 € bis 3.628,68 € brutto

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Bewertung: E 8 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Ort: Berlin

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

• Administrative Betreuung und Organisation der Berufsausbildung der Kaufleute für Büromanagement

• Administrative Betreuung der Anwärterinnen und Anwärter im mittleren Dienst

• Unterstützung im Auswahlverfahren im Ausbildungsbereich

• Erstellung der Einstellungsunterlagen und Ausbildungsverträge

• Überwachung der Arbeitszeiten, insbesondere der Schutzfristen und des Jugendarbeitsschutzes

• Personaldatenpflege

• Teilnahme an Messen und Schulinformationstagen,

• Administrative Betreuung externer Praktikanten (z.B. Jurastudentinnen und -studenten) einschließlich Akquise von Praktikumsplätzen

• Bearbeitung von externen Anfragen zur Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder

• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

• Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit

• Zudem haben Sie die Bereitschaft, innerhalb des Jahres, insbesondere zu Beginn und zum Ende der Ausbildungszeit bzw. des Vorbereitungsdienstes (d.h. insbesondere in den Sommermonaten Ende Juli /Anfang August und Anfang September) in Präsenz nach Bedarf und interner Abstimmung zu arbeiten.

• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

• Sie arbeiten gründlich und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit aus

von Vorteil:

• Idealerweise verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse im Berufsbildungsgesetz, des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Arbeitszeitgesetze, sowie andere für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes einschlägige Gesetze

• Wünschenswert sind Erfahrungen um Umgang mit dem Tarif- und Beamtenrecht

• Bis zu 80% Homeoffice möglich

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr

• Erstattung von Umzugskosten

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-195/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 6 statt

• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

• Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe E 8 TVöD

• Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.