Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung im Raum Cloppenburg

Die timecon GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Personalberatung und unterstützt renommierte Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung bei der Beschaffung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.

Für unseren langjährigen Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in langfristiger Position eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Direktvermittlung

Arbeitsort: Cloppenburg

• Als rechte Hand des Gesellschafters übernehmen Sie koordinative und administrative Aufgaben und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen dem beruflichen und privaten Bereich

• Im geschäftlichen Umfeld unterstützen Sie bei klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

• Zudem verantworten Sie das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Pflege der E-Mail-Accounts sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen

• Im privaten Bereich koordinieren Sie private Termine und Reisen und unterstützen in allen organisatorischen Belangen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) und verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einer vergleichbaren Rolle

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Stärken

• Den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen beherrschen Sie sicher

• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich

• Sie sind eine strukturierte, flexible und gut organisierte Person, die auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick behält