Mitarbeiter*in in Finanzbuchhaltung und Controlling

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die phy­sikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Ver­schmel­zung leichter Atom­kerne gewinnt. Die For­schung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpf­lichen und sicheren Energie­quelle der Zu­kunft zu entwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die Unterstützung der Abteilung Finanzen und Controlling eine*n

Wir verwalten alle eingehenden und ausgehenden Gelder, betreuen unser komplexes, experimentales Anlagevermögen und stellen sicher, dass Geschäftsführung und wissenschaftliche Leitung alle für die Steuerung benötigten Finanzinformationen bekommen. Sie halten am liebsten viele Bälle in der Luft? Eine Schnittstellenfunktion in Buchhaltung und Controlling begeistert Sie? Der Wunsch, zu einem der wichtigsten Projekte zur kohlenstofffreien Energieerzeugung beizutragen, treibt Sie an? Dann werden Sie Teil eines engagierten Teams, in dem Sie neben vielseitigen Tätigkeiten ein sicherer Arbeitsplatz sowie Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben erwarten.

• Sie stehen dem Team flexibel zur Seite und helfen, die Kapazitäts­engpässe auszugleichen. Dabei liegt Ihr Fokus auf dem Controlling, wo Sie unter anderem Kostenstellen anlegen, Datenquellen auf­bereiten und Berichte erstellen. In der Anlagenbuchhaltung unterstützen Sie bei Monats- und Jahres­abschlüssen sowie bei Um­buchungen und Rechnungs­korrekturen.
• Sie übernehmen organisatorische Prozesse wie die Koordination der Ein­tritts­prozesse neuer Mit­arbeiter*innen, den Post­eingang und die Bear­beitung von Eingangsrechnungen.
• Sie analysieren und optimieren kontinuierlich die bestehenden Prozesse in Ihrem Verant­wor­tungs­bereich. Dabei identifizieren Sie Ver­besserungs­potenziale und ent­wickeln inno­vative Lösungen zur Steigerung der Effizienz und Transparenz.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Finanzen
• Kenntnisse in SAP (Module FI / AA / CO / MM) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung mit VBA und SQL von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Geduld und sicheres Auftreten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Initiative zur Prozessoptimierung und Freude an der Arbeit im Team

• Eine unbefristete, krisensichere Stelle am Standort Garching
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Eine eigene Kantine für die Mittagsversorgung
• Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z. B. Familienservice, betrieb­liches Gesund­heits­mana­gement, vergünstigte Ferienwohnungen)
• Kostenlose Parkplätze am Institutsgelände
• Vergünstigte Jobtickets (z. B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewer­bungen Schwer­behinderter sind ausdrück­lich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden des­halb aus­drücklich auf­gefordert, sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre dies­bezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung.