Was die Firma über den Job sagt

Mitarbeiter/-in Standesamt und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 15.04.2025 in Teilzeit
(50 %) und unbefristet zu besetzen.

In Münster leben ca. 6.500 Einwohner/-innen, denen mit ihren Anliegen, insbesondere im Standesamt, in der Grundsicherung, in der Rentenstelle, in der Wohngeldstelle und in der Allgemeinen Verwaltung, im Bezirksamt weitergeholfen wird. Unser Team zeichnet sich durch große Hilfsbereitschaft aus.

Ein Job, der Sie begeistert

Sie sind u. a. für die Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Geburts- und Sterbefällen sowie Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritte zuständig
die Führung der Personenstandsregister und die Ausstellung von Urkunden und Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie kümmern sich um die elektronische Nacherfassung der papiergeführten Personenstandsregister
die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr der Amtsleitung, Postverteilung, Plakatierungsgenehmigungen und die Verwaltung des Bürgersaals mit Vermietungen gehören zu Ihren Aufgaben
Sie kümmern sich um Haushaltsangelegenheiten und die Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen inkl. Briefwahlen
Sie fungieren als Geschäftsstelle des Bezirksbeirats und kümmern sich um die Vorbereitung der Sitzungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

eine abgeschossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung
idealerweise Fachkenntnisse im Bereich des Personenstandswesens
wünschenswert wäre die Qualifikation für die sofortige Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu besuchen
sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten, Kenntnisse in Autista sind wünschenswert
die Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an Samstagen und zur regelmäßigen Fortbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf wird vorausgesetzt
selbständiges Arbeiten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, freundliches Aufreten

Freuen Sie sich auf

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bezirksvorsteherin Renate Polinski unter 0711 216-57483 oder renate.polinski@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.01.2025 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MUEN/0007/2024 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.