Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz

Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland - bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!

Für unseren langjährigen Kunden, einen Partner aus dem öffentlichen Sektor im Kölner-Umland, besetzen wir ab sofort folgende Position:

SACHBEARBEITER (W/M/D) GEHEIM- UND SABOTAGESCHUTZ

• Aktenführung, inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten 
• Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgang des Teams
• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Prüfung, z.B. durch telefonische Klärung mit technische Fachkräften, Sicherheitspersonal etc.
• Entsprechende Dokumentation u.a. in Form von Excel-Tabellen
• Schriftliche Kommunikation mittels Hilfestellungen, wie Formulare und Vorlage 
• Zusammentragen von relevanten Dokumenten und Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung

• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Praxiserprobte Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Bereich des Registraturwesens
• Anwendungssichere Fähigkeiten hinsichtlich der Verwendung der gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" (§ 9 SUG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben

• 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich!
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
• Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden!
• Wer arbeitet, muss sich auch gönnen: Geförderten Sportangeboten sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
• Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!