Sekretärin für den KBR als Elternzeitvertretung(m/w/d)

Direkt an der Ostsee zwischen Kiel und Lübeck gelegen, versorgen die Mitarbeiter der Schön Klinik Holding unsere Patienten im Service. Die Schön Klinik Neustadt ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und verfügt über zehn medizinische Fachzentren. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für unseren Konzernbetriebsrat mit einem Stundenumfang von 20h/Wochen im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

Terminkoordination und Telefonservice
Organisation der Posteingangs, inkl. E-Mail
Koordination/ Weitergabe des Posteingangs, inkl. E-Mail an KBR und KBA-Mitglieder und an die entsprechenden Ausschüsse und Arbeitsgruppen
Materialbestellung und –eingangskontrolle
Organisation von KBR Präsenz, bzw. KBR Online Sitzungen
Organisation und Buchung von Dienstreisen
Organisation des Ablage- und Archivwesens des KBR
Erstellung von Niederschriften und Einladungen
Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und Vorlage
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
PC und Laptoppflege

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

Modernes Arbeiten in Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte "Corporate Benefits" bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Sport- und Gesundheitsangebote wie Ernährungskurse und Yoga
Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit praktischen Erfahrungen in administrativen Bereichen, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Sekretär*in
Integrität und Vertrauenswürdigkeit
Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
Engagement und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse von MS-Office

Über uns

Wir sind Teil der 1985 gegründeten Schön Klinik Gruppe, die mit 17 Kliniken und 38 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland und Großbritannien das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor ist. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 13.600 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!

Felicitas Neuhaus
Konzernbetriebsratsvorsitzende
04561 54458484