Team-Assistent (m/w/d)

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und dabei in einem engagierten Team wachsen? Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und packst gerne mit an? Mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deinem Teamgeist sorgst Du für eine reibungslose Zusammenarbeit und ein angenehmes Arbeitsklima? Dann bist Du bei uns genau richtig! 

FourEnergy ist eine inhabergeführte IT-Unternehmensberatung. Wir sehen unsere Mission darin, unseren Kunden zu helfen erfolgreicher zu sein und unseren Mitarbeitern durch spannende Projekte persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Wir wollen weiterwachsen und suchen Dich als Unterstützung! Gehe den nächsten Schritt mit uns und werde Teil dieser Erfolgsgeschichte.

• Du unterstützt unser Team in Berlin-Mahlsdorf tatkräftig bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.

• Dabei übernimmst Du die anfallende Korrespondenz und koordinierst eigenständig sämtliche Anfragen, die über unsere zentrale Telefonnummer eingehen.

• Dank Deines Organisationsgeschicks behältst Du stets den Überblick über unseren gesamten Bürobedarf und kümmerst Dich um die Büroorganisation.

• Die Erstellung von Reisekostenabrechnungen liegt in Deinen Händen – termingerecht und sorgfältig.

• Unser Team verlässt sich auf Deine gewissenhafte Kontrolle ihrer Leistungsnachweise.

• Auch die Postbearbeitung gehört zu Deinen Aufgaben, sodass Du für einen reibungslosen Informationsfluss sorgst.

• Du bist verantwortlich für unsere Lieferantenverträge und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen den aktuellen Anforderungen entsprechen.

• Mit einem Blick fürs Detail pflegst Du unsere Inventarliste und hältst sie stets auf dem neuesten Stand.

• Als zentrale Ansprechperson bist Du für das Management sowie Deine Kolleginnen und Kollegen da und unterstützt sie in allen Belangen.

• Du betreust unseren Fuhrpark und achtest darauf, dass alle Fahrzeuge stets einsatzbereit sind.

• Mit offenen Augen und Deiner proaktiven Art erkennst Du frühzeitig, wenn es etwas zu tun gibt, und packst direkt mit an.

• Du arbeitest selbstständig und kommunizierst authentisch und auf Augenhöhe mit verschiedenen Ansprechpartnern und lieferst eine beeindruckende Performance.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen

• Du bringst Deine Serviceorientierung sowie sehr guten kommunikativen Fähigkeiten jederzeit im Arbeitsalltag ein

• Du hast eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Neben spannenden Aufgaben und einem produktiven Umfeld bieten wir Dir weitere Vorteile:

• Du hast die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und an eigenen Projekten zu wachsen

• Teamspirit und Kommunikation auf Augenhöhe statt starrer Hierarchien

• Kurze Entscheidungswege und „Open-Door-Mentalität“

• Dich erwarten Herausforderungen, aber auch viel Spaß bei der Arbeit

• Du erhältst eine attraktive Bezahlung und eine sehr steile Lernkurve

• Corporate Benefits, BVG- Zuschuss, Sonderkonditionen im Fitnesscenter

• Kostenfreie Getränke & Snacks sind bei uns immer genug da!