Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld und haben uns spezialisiert auf die Bereiche Office, IT und Accounting, wobei Besetzungen in anderen Fachbereichen auf Kundenwunsch auch gelegentlich vorkommen. Hier sind wir regelmäßig auf der Suche nach spannenden Fach- und Führungskräften für unsere Kundenunternehmen aus Nordrhein-Westfalen. Wir haben es uns dabei zur Aufgabe gemacht, durch einen offenen und kommunikativen Austausch mit unseren Kandidaten und Kunden das passende Match für beide Seiten im Zuge der direkten Personalvermittlung zu finden.
Wir suchen im Zuge einer exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Pharmaunternehmen im Raum Steinhagen. Das Unternehmen ist ein international führender Anbieter von Lösungen in der pharmazeutischen Auftragsentwicklung und -herstellung. Mit über 65 Jahren Erfahrung und einem Schwerpunkt auf sterile, injizierbare Arzneimittel, insbesondere Krebstherapeutika, unterstützt das Unternehmen seine Partner weltweit bei der sicheren und effizienten Produktion lebensrettender Medikamente. Der Standort in Halle/Westfalen ist geprägt von modernster Technologie, einem hohen Qualitätsanspruch und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Die Mitarbeitenden sind ein essenzieller Teil des Erfolgs, und es wird großer Wert auf deren persönliche und berufliche Weiterentwicklung gelegt.
Zu diesem Beruf haben wir derzeit leider keine Daten. Übst du diesen Beruf aus? Teile dein Gehalt mit uns – natürlich anonym – und trage zur Gehaltstransparenz bei!
Über uns
Aufgaben
Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Auftragsfertigungsprojekten
Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Aufbereitung und Analyse von Daten und Statistiken
Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen, inklusive Sicherstellung der einwandfreien Präsentation des Visitor Centers und der Besprechungsräume
Koordination von internen und externen Meetings zwischen Kunden und Teammitgliedern
Planung von Geschäftsreisen und Ansprechpartner für Kunden und Besucher in Reiseangelegenheiten
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben
Betreuung der Abteilung bei der Nutzung interner IT-Systeme sowie Übernahme der Verantwortung für die Zeiterfassung
Mitwirkung im Projektmanagement und Unterstützung bei diversen Aufgaben
Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz
Hervorragende Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Teamorientierung und Freude an gemeinsamer Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Wir bieten
Attraktive tarifgebundene Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken und motivierten Team
Moderne Kantine mit finanzieller Unterstützung für Mahlzeiten
30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage
37,5 Stunden Wochenarbeitszeit
Möglichkeit zum Job-Rad-Leasing
Kostenloses Angebot an Betriebssportarten wie Yoga, Squash und Fitnesskurse
Kontakt
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) hier über Xing oder alternativ anhgoihl@we-hr.de
WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH
Ravensbergerstr. 12b
33602 Bielefeld
Website: www.we-hr.de