Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind beispielsweise:

• Assistenz der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination von Terminen, Reisen planen/buchen, Posteingang und -ausgang bearbeiten

• Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts erstellen, Recherchen durchführen

• Mitarbeit bei Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

• Übernahme von Zusatzaufgaben im Assistenzteam bei Bedarf und Abwesenhei

Das bringen Sie vorzugsweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz

• Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Praktische Herangehensweise und strategisches Denken

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)

• Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, loyal und integer

• Gutes Zeitmanagement, engagiert und teamfähig

• Sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Das wird geboten:

• Anspruchsvolle Aufgaben in wachsendem Familienunternehmen

• Nachhaltige, innovative und dynamische Ausrichtung

• Offene Kommunikation auf Augenhöhe

• Persönliches Miteinander in modernen Büros, zentral gelegen

• Strukturierte Einarbeitung und Raum für Weiterentwicklung

• Benefits: Job-Bike, Rabatte, ÖPNV-Zuschuss, Events, Firmenfitness

• Unbefristeter Arbeitsvertrag