Was die Firma über den Job sagt

Für unser Kundenunternehmen suchen wir für ein Jahr befristet eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und einem hohen Maß an Eigeninitiative die Betriebsleitung unterstützt und zur effizienten Gestaltung der täglichen Geschäftsprozesse beiträgt. Falls Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings inkl. Präsentationserstellung und Protokollführung
Postbearbeitung, Besucherempfang, Koordination der Werksführungen
Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und themenspezifischen Projekten
Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Caterings, Planung und Buchung von Unterhaltungsprogrammen etc.
Termin- und Fristenmanagement
Materialbestellungen sowie Rechnungskontrolle
Schnittstelle zur Personalabteilung
Bearbeiten von Bestellanforderungen und administrative Überwachung des Werksbudgets
Unterstützung / Vertretung des internen Schulungszentrums

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch aus dem Bereich der Hotellerie oder vergleichbar
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (inkl. Microsoft Office / ERP Systemen)
Ausgeprägtes Organisationstalent, eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
Durchsetzungsvermögen und „Hands-On“-Mentalität
Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

Ihre Benefits

Aufgeschlossenheit für neue Ideen und smarte Vorschläge aus allen Positionen und Gehaltsklassen
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Gute Sozialleistungen
Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Johannes Mannstedt
erfurt-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt
Telefon: +49 361/21656700