Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Plasmazentrum

Das Plasmazentrum der BIOMEX GmbH in der Heidelberger Altstadt führt seit über 10 Jahren Plasmaspenden mit modernsten medizinischen Geräten durch. Das gespendete Blutplasma wird unter anderem für die Herstellung und Entwicklung von diagnostischen Testkits verwendet. Zudem unterstützen wir die diagnostische Industrie in unserem hausinternen Studienzentrum bei der Durchführung klinischer Studien.

Du magst raus aus dem Praxisalltag und lieber mit gut gelaunten Menschen zusammenarbeiten?

Oder raus ​aus der Hotellerie und dich im medizinischen ​Bereich weiterentwickeln?

Dann bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Empfangsaufgaben wie Telefondienst, Terminvergabe und Koordination unserer Spender/innen

• Aufnahme der Spender/innen, Erfassen von Spenderdaten, Anlegen von Spenderakten und entsprechende Datenbankpflege

• Vorbereitung zur Spende (Erhebung der nötigen Vitalparameter)

• Bearbeitung des täglichen E-Mail- und sonstigen Schriftverkehrs

• Organisation des Empfangsbereiches (z.B. Bereitstellung von Getränken und Speisen)

• Führen des Kassenbuches und Erstellen von Tagesberichten

• Protokollieren einzelner Blutabnahmen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Arzthelfer/in, Medizinischen Fachangestellten oder zum Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich

• Spaß am Umgang mit Spender/innen, hohe Serviceorientierung und gute Umgangsformen

• Gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Outlook)

• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes

• Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamgeist

• Spannender Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• 2-Schichtbetrieb Mo.-Fr. von 08.00 Uhr bis ca. 20.30 Uhr im wöchentlichen Wechsel

• Freie Getränke und Obst

• Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, Betriebssport sowie kostenfreie Massagen durch Physiotherapeuten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gute Verkehrsanbindung und Lage im Herzen von Heidelberg