Mitarbeiter (m/w/d) Registratur / Archivierung im Bereich Pflege

Standort: Kulmbach
Bewerbungsfrist: 13.11.2024
Abteilung: Geschäftsbereich Pflege
Beschäftigungsart: Teilzeit (bis max. 25 Stunden / Woche) – befristet bis 31.12.2026

• Sie archivieren wöchent­lich eine Viel­zahl an Ordnern, lagern diese quartals­weise ein und unter­stützen bei der Akten­auslagerung sowie der Zusammen­arbeit mit der Akten­vernichtungs­firma.
• Sie unter­stützen die Abrechnungs­teams und die Stelle für Fehl­verhalten im Gesund­heits­wesen bei der Bereit­stellung archivierter Belege und recherchieren nicht zuorden­bare Post­stücke.
• Sie übernehmen Bestellungen über E-Procurement für den Standort, verteilen die Lieferungen und erledigen Sonder­aufgaben auf Anweisung des Fachbereichs­leiters / Bereichs­leiters.

• Sie haben fließende mündliche und schrift­liche Kenntnisse in der deutschen Sprache (mindestens B2-Niveau).
• Sie nehmen wert­schätzend Feedback an, gehen konstruktiv damit um und binden aktiv relevante Schnitt­stellen ein.
• Mit Ihrer offenen Art und Ihrer klaren Aus­drucks­weise tragen Sie zu einer konstruktiven und fachlich ver­ständlichen Gesprächs­atmo­sphäre bei.
• Die vorgegebenen Service­standards sowie die individuellen Kunden­bedürfnisse werden durch Sie konsequent ein­gehalten und berück­sichtigt.

• Bei uns erwartet Sie eine zukunfts­sichere Tätig­keit bei einem bedeutenden Arbeit­geber im Gesund­heits­wesen, der Ihnen die Sicher­heit des öffent­lichen Dienstes bietet.
• Als zertifiziertes Unter­nehmen steht bei uns die Vereinbar­keit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z. B. mit einer flexiblen wöchent­lichen Arbeits­zeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance.
• Neben einer attraktiven tarif­lichen Vergütung erhalten Sie bei uns verschiedene weitere Arbeitgeber­leistungen, wie eine betrieb­liche Alters­vorsorge, Weihnachts- und Urlaubs­geld, vermögens­wirksame Leistungen und diverse weitere Corporate Benefits.
• Gegenseitige Wert­schätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauens­würdige Führungs‑ und Fehler­kultur – diese Unter­nehmens­werte, die sich auch in unserem Unter­nehmens­leitbild wieder­finden, sind uns sehr wichtig.
• Durch ein umfang­reiches Angebot an Aus‑, Fort‑ und Weiter­bildungs­maßnahmen unter­stützen wir Sie gezielt in Ihrer fachlichen wie persön­lichen Entwicklung.