Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Objektbetrieb / Facility Management

Unser Fachbereich Immobilienmanagement verantwortet professionell und marktgerecht den wirtschaftlichen Betrieb sowie die bedarfsgerechte Weiterentwicklung des LW-Immobilien-Portfolios. Neben der Sicherung aktueller und zukünftiger Wirtschaftlichkeit entwickeln wir Immobilien unter langfristig wertstabilen Aspekten. Dies ganzheitlich im Sinne der Nutzer, des Kerngeschäfts und der Immobilieneigentümer. Wir arbeiten in marktkonformen Strukturen mit zukunftsweisender Infrastruktur.

• Sie organisieren und koordinieren Serviceleistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management
• Sie koordinieren, terminieren und dokumentieren die externen Wartungsnehmer und unterstützen bei der Bearbeitung von Wartungsverträgen
• Sie übernehmen die projektbezogene Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung und Wartungsvertragsmanagement
• Sie betreuen die Kunden und gehen in Abstimmung mit den beteiligten Geschäfts- und Servicebereichen
• Sie unterstützen die Objektleitung bei allen koordinativen Aufgaben und der laufenden Prozessoptimierung (TGM / IGM / Qualitätsmanagement)
• Sie bearbeiten Störmeldungen und übernehmen die Steuerung des Auftragsserviceportals und des Zutrittskontrollsystems
• Sie erfassen und digitalisieren objektbegleitende Dokumente und Daten im CAFM System

• Abgeschlossene immobilienspezifische / kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbranche (z. B. Facilitymanagement / Propertymanagement)
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich technisches und infrastrukturelles Facility Management
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; SAP und CAFM-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kontakt- und Kommunikationsfreude sowie Kooperation im Team

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto /- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier