Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Reisemanagement / Office Manager (m/w/d)

Die Selecta Gruppe ist ein weltweit führender Züchter, Produzent und Vermarkter von innovativen Zierpflanzen. Unsere züchterischen Aktivitäten umfassen die Segmente Beet- und Balkonpflanzen, Zimmerpflanzen, Stauden und Schnittblumen. Mit unseren Produktionsstandorten und Vertriebsgesellschaften in Europa, Afrika, Asien und Amerika bedienen wir global alle relevanten Märkte.

Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Empfang und Reisemanagement / Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

• Umfangreiche administrative und organisatorische Aufgaben

• Empfang von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Organisation von internen und externen Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen

• Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen

• Übernahme des gesamten Reisemanagements

• Kommunikation (Telefonzentrale) und Korrespondenz (Ein- und Ausgangspost) in Deutsch und Englisch

• Büromittel- und Lebensmittelbestellungen

• Einarbeitung von Auszubildenden für den Empfangsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hotelfachleute, Reiseverkehrskaufleute

• Belastbare Persönlichkeit und Organisationstalent

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbständigkeit

• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und erfolgreichen Familienunternehmen

• we love to grow® gilt nicht nur für unsere blühenden Produkte

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe

• Direkte Kommunikation mit weltweiten Partnern

• Ein modernes, sicheres und internationales Arbeitsumfeld

• Arbeitsplatz im Grünen

• Business Bike

• Gleitzeitkonto

• Kantine mit Menü-Service