Personalreferent (m/w/d)

• Dezernat Personalwirtschaft
• 38,5 Stunden
• Auf 24 Monate befristet
• Ab 01.02.2025
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 20.01.2025

Klingt spannend? Das sind wir:

In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 80 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegen­heiten von mehr als 9.600 Beschäftigten verantwortlich. In unseren personalbetreuenden Abteilungen sind Sie generalistisch und eigenverantwortlich für alle arbeitsvertraglichen Fragestellungen des wissenschaftlichen oder nichtwissenschaftlichen Personals unserer Kliniken, selbstständigen Abteilungen oder Institute sowie der Verwaltung zuständig.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.

• Sie betreuen in Ihrem Bereich selbstständig das gesamte Spektrum aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt unserer Beschäftigten mit Ausnahme der Gehaltsabrechnung
• Sie erstellen nach der Personalauswahl die arbeitsvertraglichen Unterlagen (insbesondere die Arbeitsverträge) und legen die Eingruppierung fest
• Sie betreuen den gesamten Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses; hierbei bereiten Sie sämtliche Personalmaßnahmen vor, insbesondere die Einstellung, Weiterbeschäftigung, Eingruppierungs­änderungen und Austritte
• Sie prüfen die befristeten und unbefristeten Beschäftigungsmöglichkeiten nach den gesetzlichen und internen Vorgaben
• Zusätzlich bearbeiten Sie beispielsweise Anträge der Beschäftigten hinsichtlich Elternzeit, Sonder­urlaub, Nebentätigkeit und Wiedereingliederung nach Krankheit
• Sie sind sowohl für unsere Führungskräfte als auch für unsere Beschäftigten erste Ansprechperson in allen arbeitsrechtlichen Fragen
• Sie führen die Korrespondenz mit unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
• Sie veröffentlichen Stellenanzeigen in Abstimmung mit dem ausschreibenden Bereich
• Es besteht die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen und an Projekten in unserem Dezernat mitzuarbeiten (z. B. Prozessoptimierung der Abläufe innerhalb des Dezernats)

• Sie haben eine adäquate Berufsausbildung im Bereich Personal oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem entsprechenden Schwerpunkt
• Sie arbeiten gerne gründlich und ergebnisorientiert
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
• Eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab

Zusätzlich von Vorteil sind

• Kenntnisse im Arbeitsrecht oder im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

Bemerkungen

• Bitte teilen Sie uns im Vorfeld Ihre früheste Eintrittsmöglichkeit sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit

• Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen als persönliche Mentoren (m/w/d) in einem aufgeschlossenen Team
• Abwechslungsreiche und verant­wortungs­volle Tätig­keiten in einem zertifizierten Bereich
• Eine moderne Büroausstattung (höhen­verstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeits­platz) in kleineren Büro­einheiten
• Gleitende Arbeitszeit­gestaltung für eine bessere Work-Life-Balance sowie Verein­barkeit von Familie und Beruf mit Home-Office-Möglichkeit
• Es handelt sich um eine Vollzeit­stelle, diese ist grund­sätzlich auch teilzeit­fähig
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätz­lich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
• Umfassende Angebote zur Gesundheits­vorsorge
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge des öffent­lichen Dienstes bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Einen krisensicheren Arbeits­platz mit allen Leistungen eines Arbeit­gebers im öffentlichen Dienst
• Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männ­liche Form. Selbst­verständlich sprechen wir alle Geschlechter gleicher­maßen an.