Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Angebots- und Auftragsbearbeitung

Wir bei der SII Technologies GmbH glauben daran, dass großartige Menschen unser wichtigstes Kapital sind. Deshalb suchen wir stets nach motivierten Talenten, die unser Team bereichern und unser Unternehmen vorantreiben möchten.

Als Mitglied der SII Group, mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden in 21 Ländern, bringen wir unsere Kunden weltweit mit innovativem Know-how voran. Lassen Sie uns gemeinsam Erfolge feiern! Besetzen Sie bei unserem Kunden im Bereich Anlagenbau eine unbefristete Festanstellung als Assistenz (m/w/x) Angebots- und Auftragsbearbeitung. 

Mögliche Arbeitsorte: Regensburg, München oder Augsburg (40% Homeoffice möglich)

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Ersatzteilangeboten und -aufträgen unter Berücksichtigung von Länder- und Kundenspezifika (inkl. Abwicklung von Ersatzteilpaketen, Kundenreklamationen sowie Notfallaufträgen)        
• Kundenkorrespondenz zu den jeweiligen Ersatzteilvorgängen                        
• Erstellung bzw. Vorbereitung von Export- und Zolldokumenten (z.B. Ursprungszeugnis) sowie Akkreditiven; Organisation von Wareninspektionen                                             
• Schnittstelle zwischen Kunde, Materialwirtschaft, Fertigung, Versand und Fakturierung; Ansprechpartner für Auslands-Tochtergesellschaften
• Selbstständige Bearbeitung von technischen Anfragen geringer Komplexität basierend auf SAP-Kennzeichnungen im Materialstamm und Stücklisten                                             

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder ggf. technische Berufsausbildung, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse notwendig, weitere Sprachen vorteilhaft
• Erfahrung im Vertrieb bzw. der Kundenbetreuung erwünscht 
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erste Erfahrung im Umgang mit SAP vorteilhaft aber kein Muss
• Organisationsgeschick, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit 

Ihre Vorteile:

Sie wollen die Welt von morgen mit uns gemeinsam gestalten? Ein von Agilität, Teamgeist und Motivation geprägtes Arbeitsumfeld sind für Sie ein Great Place To Work®? Dann sind Sie genau richtig bei uns: 

• Einstiegsmöglichkeit bei einem Weltmarktführer mit Option auf Übernahme 
• Zusätzliche Perspektive, sich innerhalb unseres weltweiten SII-Firmenverbundes zu entwickeln 
• Regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• 30 Tage Jahresurlaub, 35 Stundenwoche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten 
• Zuzahlung Hansefit-Mitgliedschaft oder DB Deutschland-Ticket Jobticket 
• JobRad Fahrradleasing  
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Gesundheitsbonus sowie Inflationsausgleichsprämie  
• Kinderbetreuungszuschuss & 26 Euro Zuschuss bAV oder VWL 
• Kostenlose Nutzung von Co-Working-Arbeitsflächen in ganz Deutschland 
• Attraktive Rabatte und Angebote bei zahlreichen Partnerunternehmen 
• Großkundenkonditionen für privates Fahrzeugleasing 

Jetzt bewerben!

Haben wir Sie überzeugt? Dann kommen Sie an Bord! Senden Sie uns Ihre Unterlagen schnell & bequem über unser Bewerbungsformular (aus Datenschutzgründen notwendig). Frau Sandra Domenighini steht Ihnen unter karriere@sii-germany.com für Ihre offenen Fragen zur Verfügung. 

(Zur besseren Lesbarkeit wird im gesamten Text nicht explizit zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen differenziert, es sind dennoch stets alle gemeint.)