eine Sachbearbeitung für die Lehrgangs- und Stundenplanung (m/w/d) im Ausbildungszentrum Köln

Kennziffer: BVA-2024-193

Bewerbungsfrist: 24.12.2024

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit und nach Absprache auch in Teilzeit möglich Einstiegsgehalt: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto

Laufbahn: Gehobener Dienst

Bewertung: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Ort:Köln

Online-Informationsveranstaltung: 12.12.2024 um 15:00 Uhr, https://t1p.de/OKT_SQ6

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Im Referat SQ6, Ausbildungszentrum Köln, werden ganzjährig behördenübergreifend Auszubildende der Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement sowie Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste unterrichtet. Weiterhin findet hier die fachtheoretische Unterweisung für die Anwärterinnen und Anwärter in der Ausbildung zum mittleren Dienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung und die polizeidienstuntaugliche Polizeivollzugsbeamte (PVB) statt sowie die fachspezifische Qualifizierung im Rahmen der Aufstiegsmaßnahmen für den einfachen Dienst. Auch die berufsbegleitende Fortbildungsmaßnahme zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt ist im Ausbildungszentrum angesiedelt.

• Planung der zeitlichen Gliederung der Lehrgänge und Kurse im Ausbildungszentrum Köln für alle im Ausbildungszentrum unterrichteten Ausbildungsberufe für 3 Jahre im Voraus. Hierbei sind u.a. die Vorgaben der jeweiligen Ausbildungsverordnungen, Berufsschul- und Ferienzeitenzeiten, Raum- und personelle Kapazitäten zu beachten.

• Stundenplanung (zeitliche Feinplanung der Unterrichtswochen) sowie Einsatzplanung der ca. 20 hauptamtlich oder ggf. auch nebenamtlich oder externen Dozierenden unter Beachtung der Stundenansätze für einzelne Fächer, der Fächerverteilung, der Prüfungstermine und der personellen Verfügbarkeit.

• Kontrolle und bei Bedarf sehr kurzfristige. Aktualisierung der Planung aufgrund von personellen Ausfällen oder anderen Gründen

• Raum- und Belegungsplanung für 15 Unterrichtsräume

• Berechnung, Anweisung von Lehrvergütung für nebenamtliche und externe Dozierende und Überwachung des hierfür zur Verfügung stehenden Budgets

• Erstellen lehrbetriebsrelevanter Übersichten und Statistiken (z.B. Fächerverteilung, Fachverantwortlichkeiten, wöchentliche Dozentenstatistik, Monatsstatistik etc.)

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

o einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw.

wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder

o   einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO

• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz sowie Organisationsgeschick in der Zusammenarbeit mit den Dozierenden, der Berufsschule und den Ausbildungsleitungen

• Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, gute konzeptionelle Fähigkeiten und zeichnen sich durch Eigeninitiative aus

von Vorteil:

• Nachweisbare, mehrjährige Berufserfahrung im Lehrbetrieb

• Bis zu 50% Homeoffice möglich

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr

• Erstattung von Umzugskosten

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits