Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 - 25 h/Woche

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams!

Als zuverlässige Ansprechperson im Team bist du der Dreh- und Angelpunkt im Office-Bereich.

• Organisatorisches Geschick: Du übernimmst die Verwaltung des zentralen Ablagesystems (CAS) und kümmerst dich um die Erstellung von Visitenkarten. Zudem koordinierst du die Verteiler für Teamassistenzen, um eine effiziente Kommunikation sicherzustellen.
• Sorgfältige Rechnungsbearbeitung: Für die sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen bist du verantwortlich und achtest darauf, dass sie final fertiggestellt werden. Dabei behältst du stets den Überblick über alle finanziellen Transaktionen.
• Effizientes Officemanagement: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und gewährleistest ein effizientes Büromanagement. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Aktive Projektmithilfe: Du beteiligst dich aktiv an Projekten und unterstützt das Team in verschiedenen Bereichen. Dein Beitrag trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung als Teamassistenz gesammelt? Dann freuen wir freuen uns auf deine Bewerbung! Auch als Wiedereinsteiger wie nach der Elternzeit bist du bei uns an der richtigen Adresse.

Be­ne­fits: Wir bie­ten dir ne­ben ei­ner at­trak­ti­ven Vergütung und Über­stun­den­re­ge­lung einen mo­der­nen Ar­beits­platz mit neu­es­ter IT-Aus­stat­tung und höhen­ver­stell­ba­rem Schreib­ti­sch. Wei­ter­hin kannst du An­ge­bote wie Cor­po­rate Be­ne­fits und Ent­gelt­um­wand­lun­gen für eine be­trieb­li­che Al­ters­vor­sorge so­wie ein Jo­brad wahr­neh­men.

Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten: bei uns pro­fi­tierst du von fle­xi­blen Ar­beits­zeit­mo­del­len so­wie der Möglich­keit des mo­bi­len Ar­bei­tens/ Home Of­fice. Darüber hin­aus ermöglicht dir un­ser Wert­konto "va­lueti­mES", Werte für spätere Frei­stel­lungs­zei­ten/ Gleit­zeit an­zu­spa­ren.

Mo­bi­litäts­bud­get: Wir stel­len dir mo­nat­lich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du fle­xi­bel und steu­er­op­ti­miert für deine Mo­bi­litäts­bedürf­nisse mit dem ÖPNV ein­set­zen kannst.

Fa­mi­li­en­be­ne­fits: Wir un­terstützen dich bei der Ver­ein­bar­keit von Be­ruf und Fa­mi­lie. Über un­se­ren Ko­ope­ra­ti­ons­part­ner "pme Fa­mi­li­en­ser­vice" bie­ten wir KITA-Zu­schüsse, Frei­stel­lung für z. B. Pfle­ge­zei­ten so­wie Be­ra­tungs- und Be­treu­ungs­an­ge­bote.

Si­che­rer Ar­beits­platz: Wir sind auch in her­aus­for­dern­den Zei­ten ein verläss­li­cher Ar­beit­ge­ber und bie­ten dir ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­verhält­nis.