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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Unser Kunde, eine namhafte Kanzlei, hat sich zum Ziel gesetzt, in ihren Kernbereichen die wesentlichen Herausforderungen ihrer Mandanten zu adressieren. Dies geschieht durch hochmotivierte, interdisziplinäre Teams von Fachleuten, die über ein tiefgehendes kommerzielles Verständnis verfügen.

Der Fokus liegt auf der Unterstützung von Transaktionen.

Zu den Klienten unseres Kunden zählen sowohl institutionelle Investoren und größere Familienunternehmen als auch öffentliche Unternehmen, Banken sowie deren Organe und Mitglieder.

Bei internationalen Vorhaben arbeitet unser Kunde eng mit einem etablierten Netzwerk von lokalen Partnerkanzleien in wichtigen Jurisdiktionen zusammen.

Aufgaben

  • Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen

  • Dokumentation und Ablage von Unterlagen

  • Verwaltung von Schriftstücken und Anlagen

  • Erfassung von Arbeitszeiten und Erstellung von Rechnungen (teilweise nach bestimmten Vorgaben)

  • Einreichung von Dokumenten über digitale Plattformen

  • Bearbeitung und Kontrolle des Posteingangs

  • Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden, Gerichten und Klienten

  • Planung von Terminen und Reisen sowie Abrechnung von Reisekosten

  • Unterstützung der Personalabteilung

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

  • Gerne ebenfalls die Zusatzqualifikation als Rechtsfachwirt (m/w/d)

  • Exzellente Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word

  • Vorerfahrung mit bestimmten Softwarelösungen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

  • Freude an der Teamarbeit

  • Organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten und gute Ergebnisse zu erzielen

Wir bieten

  • Anspruchsvolle Aufgaben werden angemessen honoriert

  • Langfristige Perspektiven mit individuellen Entwicklungschancen

  • Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld

  • Zentrale Lage der Büros

  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten (z.B. mobiles Arbeiten)

  • Attraktive Vergütung

  • Zusätzliche Leistungen, wie:

    • Unterstützungsangebote für Mobilität

    • Finanzielle Unterstützung für sportliche Aktivitäten

    • Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen

    • Regelmäßige teamfördernde Veranstaltungen

Kontakt

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