Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für HR Director

Unser Mandant arbeitet als TIER 1 Supplier an Zukunftstechnologien, die für Automobilhersteller und deren Kunden zunehmend an Bedeutung gewinnen. Denn auf dem Weg zum autonomen Fahren wird die Datenkommunikation des Fahrzeugs mit mobilen Geräten wie Smartphones, mit anderen Fahrzeugen (V2V) oder mit Anlagen der Infrastruktur (V2X) immer wichtiger. Unser Mandant beschäftigt sich mit der Neu- und Weiterentwicklung cloudbasierter Dienste für die Automobilindustrie und seit über 20 Jahren als Entwicklungspartner und als Systemlieferant namhafter Automobilbauer. Seine Technologien aus den Bereichen Connected Infotainment und Smart Connectivity Gateways finden sich in weit über zehn Millionen Fahrzeugen weltweit. Dabei kommt es auf die Balance zwischen Innovation und Nachhaltigkeit an, wobei der End-User mit seinen Bedürfnissen und seinem Nutzungsverhalten im Vordergrund steht. Intelligente Lösungen für vernetzte Fahrzeuge. 

Mehr als 1.300 Mitarbeitern sind weltweit an sieben Standorten präsent - mit Entwicklungs- und Innovationszentren. Mit mehr als 600 Mitarbeitern bietet das deutsche Innovationszentrum die komplette Entwicklung von der Ideenskizze bis zu Prototypen und Vorserienbauteilen. Damit setzt unser Mandant seinen Wachstumskurs stetig fort, um in 2024 die 700 Mitarbeiter Schallmauer zu durchbrechen.

• ...ist die Entlastung und Unterstützung Deines COO durch die Abwicklung von administrativen Aufgaben, sowie die Kommunikation und Korrespondenz mit der Beantwortung von Anrufen, Emails, Post, etc. und der Weiterleitung von wichtigen Informationen an die relevanten Abteilungen.
• Du hast das Terminmanagement im Griff was sowohl die komplette Reisekoordination als auch die Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen betrifft. Du erstellst die Terminpläne und überwachst die Zeitpläne. 
• Du lebst Deine kreativen und kommunikativen Fähigkeiten in der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen aus. 
• Als Schnittstellenfunktion arbeitest Du mit anderen Abteilungen und Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Anliegen der Geschäftsführung effektiv kommuniziert und bearbeitet werden.
• Dabei fungierst Du ebenso als Schnittstelle nach außen zur Vertretung der Geschäftsführung gegenüber den externen Partnern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

• Deine ausgezeichneten Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) zeichnen Dich aus. 
• Dabei hast Du hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Deine Kommunikationsstärke und ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise hilft Dir, Dich in den verschiedenen Teams gut zurechtzufinden und die externen Partner für Dich einzunehmen. 
• Deine hohe Vertrauenswürdigkeit und das hohe Verantwortungsbewusstsein zeigen sich u.a. im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten.
• Du nutzt Deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. 

• Unser Mandant bietet Ihnen vielfältige und spannende Entwicklungsperspektiven in Experten- oder Managementlaufbahnen. 
• Ihr unbefristeter Arbeitsvertrag beinhaltet flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub.
• Unser Mandant legt Wert auf Interne und externe persönliche Weiterbildungsangebote und -durchführung. 
• Sie haben  vielfältige Möglichkeiten des hybriden Arbeitens mit hohem MobileWork-Anteil. 
• Ihre engagierte Kollegen und Sie arbeiten in kleinen Teams zusammen. 
• Dabei geht der Spaß nicht verloren, welches sich in den Firmenevents (u.a. Sommerfest mit Familie) und Teamevents wiederspiegelt.
• Sie erhalten  Zuschüsse zu einem Jobticket, einer Mittagsversorgung (im eigenen Mitarbeiterrestaurant) sowie zu einem Fitnesscenter. 
• Um fit zu bleiben und etwas für die Nachhaltigkeit zu tun, können Sie  mit einem Dienstradleasing zum eigenen Jobrad durchstarten.