Office Manager (m/w/d) für ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?
Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie!
Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter muenchen-office@dis-ag.com
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
• Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
• Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
• Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitverantwortlich für das Bestellwesen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management // 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
• Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon: +49 89/205074660