Assistenz (m/w/d) im Portfoliomanagement

Vonovia stellt sich vor:

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kundenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeiter:innen.

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Bochum eine:n

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Portfoliomanagement

Du verantwortest gerne ein breites Spektrum an Aufgaben und siehst deine Stärke in der Assistenz-Funktion? Du scheust dich nicht, neue Themen zu übernehmen und aufzubereiten? Du arbeitest gerne interdisziplinär mit Menschen unterschiedlichster Hierarchiestufen zusammen? Dann suchen wir dich!

 Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Organisationstalent: Du übernimmst Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Korrespondenz und die Terminvor- und Nachbereitungen für die Abteilungsleitungen des Portfoliomanagements. Zudem organisierst du Reisen und Veranstaltungen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf
• Dein Einsatz zählt: Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu den Führungskräften und Mitarbeiter:innen
• Auf dich kann man sich verlassen: Du unterstützt den Bereich in administrativen Tätigkeiten wie u.a. der Einholung von Unterschriften über DocuSign, der Hardwareausstattung, der Postsortierung oder bei Büromaterialbestellungen

 Das bringst du mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt 
• Kommunikation und Einsatz: Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus
• Selbstbewusst: Du trittst selbstbewusst auf, kannst dich und deine Themen durchsetzen und überzeugst mit deiner sozialen Kompetenz und Diskretion
• Organisiert: Auch im hektischen Tagesgeschäft arbeitest du routiniert und strukturiert und bist mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP 

Das bieten wir:

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten bis zu 2x die Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und elektronischer Zeiterfassung. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

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Julia Bischoff
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