2 Stellen als Projektmanager*in (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessmanagement und Digitalisierung

Die Stadt Köln ist eine der größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Das Amt für Informationsverarbeitung stellt hierbei mit über 450 Mitarbeitenden die zentrale IT-Dienstleistung der Stadtverwaltung Köln.

Mach Köln digitaler!

Die Abteilung „IT-Gestaltung“ setzt die Ziele und Anforderungen der Stadtverwaltung mit Informations- und Kommunikationstechnik um. 

Das konkrete Aufgabenspektrum der zu besetzenden Stellen ist die gemeinsame Einführung eines strategischen Prozessmanagements mit dem Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement. Dabei bauen Sie mit der Organisationsentwicklung die notwendigen Rahmenbedingungen zur dauerhaften Implementierung und Sicherstellung einen entsprechenden Service auf. Hier bringen Sie Ihr Digitalisierungs-Know-how in die Modellierung der optimierten Soll-Prozesse ein.

Sie…

• führen gemeinsam mit dem Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement ein strategisches Prozessmanagement ein und bauen dabei mit der Organisationsentwicklung die notwendigen Rahmenbedingungen zur dauerhaften Implementierung und Sicherstellung einen entsprechenden Service auf.

• sind zuständig für die Leitung und das Management dienststellenbezogener und -übergreifender sowie stadtweiter IT-Projekte insbesondere mit dem Schwerpunkt gemeinsamer Projekte mit der Organisationsentwicklung im Umfeld Prozessmanagement.

• sind verantwortlich für die Planung, Beschaffung, Testung und Implementierung der (technischen) Infrastruktur im Kontext des jeweiligen Lösungsdesigns für die Prozessoptimierung

• führen dabei das Anforderungsmanagement durch: Das heißt, Anforderungen der Dienststellen/Auftraggeber aufnehmen, konkretisieren, Lösungskonzepte entwickeln, Synergien und Möglichkeiten der Geschäftsprozessoptimierung erkennen und umsetzen.

Gemeinsam mit der Organisationsentwicklung sind Sie im Kontext Prozessmanagement darüber hinaus zuständig für

• die Planung und den Aufbau einer stadtweiten Qualifizierung zum Prozessmanagement

• die Schaffung von stadtweiten Standards (beispielsweise ein umfassendes Prozessmanagement-Handbuch oder Arbeitshilfen)

• die Schaffung von Rahmenbedingungen zur projektbezogenen Bereitstellung externer Beratungsressourcen 

Sie…

• bringen ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik oder Wirtschaftsinformatik) mit 

oder

• verfügen über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen 

WAS UNS NOCH WICHTIG IST:

Sie…

• verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in Prozessaufnahme, -analyse, -modellierung und Dokumentation.

• besitzen Kenntnisse und Erfahrungen mit Prozessmodellierungswerkzeugen (idealerweise ADONIS-Suite).

• haben Erfahrungen in der Durchführung von Projekten, insbesondere zu Methoden und Tätigkeiten des Projektmanagements (bevorzugt in IT-Projekten) 

• besitzen die Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich darzustellen.

• bringen Interesse an neuen, modernen Informations- und Kommunikationstechniken mit.

• sind fähig zum selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln und besitzen Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten.

• sind service-/dienstleistungsorientiert.

• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

• sind teamfähig und individuell belastbar.

• kommunizieren, klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert.

Ein zukunftssicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit all den Vorzügen des öffentlichen Dienstes bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden für Beschäftigte beziehungsweise 41 Stunden bei Verbeamtung. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Die Gehaltsspanne liegt in Entgeltgruppe 11 (TVöD-IKT) monatlich zwischen 4.032,38 Euro (Erfahrungsstufe 1) und 5.975,19 Euro (Erfahrungsstufe 6).

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt. 

Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie beispielsweise auf https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka

Die Vergütung erfolgt bei Beamt*innen nach Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst).

Darüber hinaus bieten wir als attraktive Arbeitgeberin:

• eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen

• zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung

• Vermögenswirksame Leistungen

• interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

• ein strukturiertes Onboarding

• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Home Office und mobilem Arbeiten, gesunde Work-Life-Balance

• Zukunftssicherheit auch in schwierig(er)en Zeiten 

• diverse Fortbildungen sowie 30 Tage Jahresurlaub

• Betriebssport und Gesundheitsmanagement

• ein modernes, klimatisiertes Dienstgebäude mit gehobener Ausstattung in zentraler Lage

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier: 

www.stadt-koeln.de/benefits