Dokumentenmanager (m/w/d) Netzausbau

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag

• Du verantwortest die formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes innerhalb des Netzausbauprojektes

• Die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform thinkproject! gehört zu Deinen Aufgaben

• Du betreust das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung und steuerst die Prozesse im Gebiet der Übergabedokumentation 

• Du unterstützt die Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst über gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrung in Microsoft Sharepoint, allen gängigen Microsoft Office Anwendungen und der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject!

• Du konntest bereits umfangreiche Erfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement sammeln

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft

• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm

• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden

• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern

• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt

• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen

• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte