Was die Firma über den Job sagt

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-200660

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire Personalvermittlung und Interim Management GmbH bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort südlich von München im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen: 80.000 bis 90.000 Euro brutto p.a.) Sie als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

Flexibles Gleitzeitsystem mit 30 Tagen Urlaub und 13. Monatsgehalt
Förderung der Membership im Urban Sports Club
Umfassende Mitarbeiterrabatte und -angebote über Corporate Benefits
Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Diverse Team- und Firmenevents
Internationales Arbeitsumfeld
Kostenloses Obst und Getränke
Angenehme Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld
Optimale MVV-Anbindung

Ihre Aufgaben:

Betreuung und projektbezogene Unterstützung der Vorstände
Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Reiseorganisation und Terminkoordination sowie eigenständige Projekte
Vor- und Nachbereitung sowie gesamte Planung der Vorstands- bzw. Aufsichtsratssitzungen und der jährlichen Hauptversammlung
Schnittstellenbildung zu den Linien- und Stabsfunktionen in effizienter Abstimmung mit allen Beteiligten und anschließender Informationssammlung bzw. -aufbereitung
Planung der Budgetplanung für die Kostenstellen im Verantwortungsbereich und Unterstützung bei Kapitalmaßnahmen zusammen mit dem Finance-Team
Präsentationserstellung mit relevanten Zahlen, Daten und Fakten
Führung und Vertretung der Teamassistenz.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Aktiengesellschaft
Professionelles und freundliches Auftreten
Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Hoher Qualitätsanspruch und Verlässlichkeit
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Energiewirtschaft
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 80.000 bis 90.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Sven Künzel (Tel +49 (0) 89 212128-140 oder E-Mail pv.office.muenchen@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München