Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie begeistern sich für die Luftfahrt und bringen Organisationstalent sowie eine eigenmotivierte und strukturierte Arbeitsweise mit? Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit Sitz in Gilching bei München, sucht ab sofort eine Kaufmännische Assistenz, die mit Engagement und Kommunikationsstärke überzeugt. Die Position ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit aktiv einbringen können. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Luftfahrt mit!

Das Bruttojahresgehalt liegt zwischen 40.000 und 50.000 €.

Aufgaben:

• Proaktives Projekt- und Terminmanagement – effiziente Organisation von Projekten, Terminen und Kontakten zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung – eigenständige Entlastung des Geschäftsführers in vielfältigen administrativen Aufgaben und Themen
• Koordination von Schnittstellen – Überwachung und Abstimmung interner und externer Kommunikationswege für einen reibungslosen Ablauf
• Management-Meeting-Support – Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von internen und externen Management-Meetings inklusive Protokollführung
• Erstellung professioneller Präsentationen – Gestaltung und Aufbereitung von überzeugenden Management-Präsentationen
• Analysen und Recherchen – Durchführung fundierter Analysen und zielgerichteter Recherchen für strategische Entscheidungen
• Eigenständige Projektleitung – Planung, Durchführung und Monitoring interner Projekte und Events mit Verantwortung für Meilensteine und Zielerreichung
• Optimierung interner Prozesse – Weiterentwicklung und Pflege interner Tools sowie kontinuierliche Verbesserung betrieblicher Abläufe

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz und Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und fundierte Erfahrung in der Nutzung von SAP
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Vorliegende Arbeitserlaubnis für die Europäischen Union

Unsere Leistungen:

• Internationale Karrierechancen – Einflussnahme in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Überdurchschnittliche Bezahlung – eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen der IG-Metall-Standards
• Direkte Erfolgsbeteiligung – unmittelbare Einbeziehung am Unternehmenserfolg durch Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
• Persönliche Entwicklung – maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
• Flexibilität im Arbeitsalltag – durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Exklusive Mitarbeiterangebote – ein umfangreiches Paket an Corporate Benefits, einschließlich arbeitgeberfinanzierter Unfallversicherung und Firmenfitnessprogrammen
• Gesunde Ernährung – eine moderne Kantine und bezuschusste Verpflegung am Arbeitsplatz